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                      RFID工業讀寫器全程追蹤病例檔案

                      針對醫療機構而言,病史檔案資料擁有 它與眾不同的醫療使用價值和科學研究使用價值;針對眾多病人而言,病史檔案資料便捷其求醫問藥,立即掌握病況,切實維護本身權益 病歷整個過程示蹤管理方法是信息時代病案管理發展趨勢的大勢所趨,是病歷智能化的關鍵環節,而導入RFID技術的病歷整個過程示蹤管理方法不但能完成合理性強、工作效能高的管理機制,還能夠節省人力資源、物力資源成本費。

                      病史檔案資料

                      一、RFID技術背景

                      RFID技術是一種將載體、編碼、識別、通信等技術基于一身的綜合性自身識別技術。RFID技術主要是利用射頻信號的空間耦合而實現的無接觸式信息傳遞,不同物品能夠傳遞不同的信息從而達到自動識別的技術。RFID技術與其他同類技術相比具有存儲量大、讀取速率快、讀寫距離遠,穿透力強、使用壽命長,環境適應性好等特點。RFID系統應具備三個基本部件,RFID標簽、若干RFID閱讀器及后臺計算機。

                      RFID標簽粘附在物體上發出射頻信號,RFID閱讀器實現標簽信息采集和傳回數據,讀取的信息傳至后臺計算機,后臺計算機分析傳來的信息,管理整個標簽系統的正常運行。將RFID技術運用于病案示蹤系統,主要是在每一份病案上都粘上電子標簽,在臨床科室及病案室各部門使用位置安裝閱讀器,后臺計算機與病案示蹤系統端口相連接,病案管理人員可以通過示蹤系統準確查詢病案流程情況及位置,確認歸檔時間。

                      二、基于RFID技術的病案全過程示蹤應用

                      2.1 病案回收

                      科室當日出院的每一份病歷經過科室一級質控后,總務護士貼上RFID電子標簽后由物業統一送至病案室。病歷送至裝有RFID閱讀器的病案回收室,病案管理員對回收病歷進行登記,并與當日出院病人信息進行比對,得出有無未歸檔病案名單,及病案所在科室位置等信息詳情。回收完成后,管理員可將病案示蹤系統中病案信息統一標識為歸檔狀態。

                      2.2 疾病編碼

                      病案回收后由編碼組工作人員進行疾病編碼工作。在編碼組辦公室或辦公電腦旁安裝RFID閱讀器,當編碼員將病案歸檔至工作地點范圍內,RFID閱讀器不僅能示蹤病案已進入疾病編目環節,甚至可以示蹤到具體位置。編碼員通過ID識別,判斷當日需編目病案是否已歸檔至病案室,以便有效監督科室及時歸檔病歷。編碼員編目完成后,可一鍵統一將病案狀態標識為已編碼狀態。

                      2.3 病案質控

                      編碼員移交已編碼完成的病案給質控員,病案通過安裝有閱讀器的質控辦公室,質控員可以首先查詢移交病案是否與當日出院病案數量相符,若不相符,通過示蹤系統查詢病案所在位置及其工作狀態,然后對病案進行質控工作,并對病案狀態信息進行標識。

                      2.4 病案反饋

                      病案整理裝訂完后,部分病案由于漏簽字、漏項等原因需放進病案閱覽室反饋柜,病案管理員可通過閱覽室安裝的RFID閱讀器對反饋病案形成流通記錄。由于反饋病案需臨床醫務人員進行整改,容易被拿至閱覽室甚至病案室以外的地方,病案管理人員可通過后臺數據監控反饋病案何時被帶出閱覽室,以便查找病案去向。

                      2.5 病案流通

                      臨床科室及其他醫技科室醫務人員借閱、歸還病歷,通過對病案上RFID的統一識別,錄入借閱科室、借閱人員、相關借閱理由,系統自動生成病案借閱、歸還記錄。

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